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一、搬迁部门

  1、行政部门:校长办公室(含外事办)、党群工作部(不含工会)、人事处、学工部、教务处、科研处(含学报)、评估处、研究生处、规划办、继续教育学院、财务处、资产处。

  2、教学部门:青少系、中文系、新闻系、社工系、经济系、法律系、公共管理系,外语中心、计算机中心。

  3、校聘岗教师、硕士生导师。

  二、搬迁时间

  三、放假前或假期中需完成的搬迁准备工作

  1、办公室搬迁

  ⑴所有搬至新办公楼的部门、校聘岗教师、硕士生导师,整理拟搬进新办公室的个人办公用品,尽量完成打包、捆扎工作,以便开学后按规定时间进行搬迁。

  ⑵不搬至新楼的办公家具留放在原办公室不动,须清空文件柜内、办公桌内的物品。

  ⑶各办公室空调遥控器须保存好,搬家前须按要求交至资产处。

  2、南教学楼内(含楼梯间、西侧地下室)的轮训部库房搬迁工作已完成;公寓管理中心库房需腾空;教务处、人事处、财务处(含红二楼地下室库房)、学工部、继续教育学院库房以及学报在红二楼地下室库房需整理打包做好搬迁准备;水站暑期内搬迁。

  3、教保中心文印室、教材库需做好搬迁准备。

  四、搬迁日期、顺序安排

  鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司3辆汽车往返运输。

  从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排行政部门先搬,教学部门后搬。

  8月16日(周二)部门做搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);后勤集团对现院办、教保中心、经济系、公管系的会议桌和公管系6个屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运;资产处人员与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。

  8月17日(周三)①院办 (含院领导)②党群工作部③财务处④外事办

  8月18日(周四)①人事处②教务处③规划办④科研处⑤学报

  8月19日(周五)①继续教育学院②学工部③资产处④评估处⑤外语中心

  8月20、21日(周六、日)部门安排(学校不派车搬迁);

  8月22日(周一)①研究生处②校聘教师、硕士生导师③青少系④法律系⑤中文系

  8月23日(周二)①社工系②经济系③新闻系④计算机中心⑤公管系(后勤集团负责安装拆卸运来的6个屏风隔断桌)。

  8月24日(周三)①教保中心在2602室内的钢琴、背投搬至工会乒乓球室;文印室设备、教材库搬至新楼地下一层;②将现院办会议桌椅搬至新楼五层北面大会议室、经济系桌椅搬至六层南面会议室、公管系桌椅搬至六层北面小会议室、教保桌椅搬至七层北面会议室、从法律系等部门淘汰沙发中挑选较好沙发搬至五层南面小会议室、院办小会议室沙发等搬至一层大会议室。后勤集团负责安装拆卸运来的会议桌。

  8月25日(周四)收尾工作

  *保卫处办公室开学前完成搬迁。

  *校聘教师、硕士生导师办公室内部安排由人事处协调。

  五、搬迁要求

  1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合。

  2、搬迁时间:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。

  3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

  4、各部门物管员与资产处保持联系,如物管员不在,需另指定联系人,并告知资产处;搬迁前一天,物管员到资产处如数交还原办公室空调器,并领取新办公室钥匙;搬迁当天,未排到本部门时应在办公室等候,不要离开。

  5、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不

  离人;搬迁完毕后,物管员检查原办公室(是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等),关好门窗,将原办公室钥匙交至资产处。

  6、搬迁时如本人不能到现场,须委托他人按时到场。

  7、资产处、后勤办在现场安排协调搬迁工作。

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